Serienmail

Mit der Pimero Serienmail Funktion haben Sie die Möglichkeit, mit einer einzigen E-Mail beliebig viele Leute anzusprechen und dabei

trotzdem jeden einzelnen persönlich anzusprechen!

Erstellen Sie eine Liste von Empfängern aus Ihren Pimero Kontakten und verfassen Sie Ihre E-Mail. Bauen Sie Platzhalter für persönliche Daten

wie z.B. Namen oder Adressen in Ihren Text ein. Beim Verschicken ersetzt Pimero die Platzhalter für jeden einzelnen Empfänger durch

die speziellen persönlichen Daten.

So können Sie z.B. Ihre Einladungsmail statt eines unpersönlichen "Hallo" mit "Hallo Lisa", "Hallo Klaus", "Hallo Jan" beginnen und brauchen trotzdem nur

eine einzige E-Mail zu schreiben.

Oder wünschen Sie allen Ihren Kunden ganz persönlich ein frohes neues Jahr.

Sie müssen lediglich zwei Dinge tun: eine Liste von Empfängern erstellen und Ihre E-Mail mit Platzhaltern schreiben.

Beide Schritte sind kinderleicht weil Ihnen Pimero die meiste Arbeit abnimmt.

Empfängerlisten erstellen

Wechseln Sie im E-Mail Editor in den Tab "Serienmail" und klicken Sie auf "Neue Empfängerliste".

Es öffnet sich das Fenster zum erstellen einer Empfängerliste.

In der linken Tabelle Sehen Sie alle Ihre Pimero Kontakte, in der rechten Tabelle die Kontakte Ihrer neuen Liste.

Wählen Sie Kontakte aus der linken Tabelle aus und fügen Sie sie mittels der Schaltfläche ">" zu Ihrer Liste hinzu. Alternativ können Sie die ausgewählten

Kontakte einfach mit der Maus herüberziehen.

Nutzen Sie die Suchzeile um die gewünschten Kontakte einfacher aufzufinden.

Geben Sie im Textfeld über den Kontakttabellen einen Namen für Ihre Liste ein und klicken Sie auf "Speichern".

Möchten Sie eine Ihrer Listen nachträglich bearbeiten, klicken Sie im Menü des E-Mail Editors auf "Empfängerliste bearbeiten".

Dort können Sie Ihre Listen ändern oder Löschen.

Empfängerliste auswählen

Wenn Sie eine Empfängerliste erstellt haben, können Sie Ihre E-Mail verfassen.

Um die eine Empfängerliste als Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "An:" und wechseln Sie mit den Radiobuttons

auf "Kontaktlisten".

Wählen Sie Ihre Liste aus und klicken Sie auf "OK".

In der Zeile für den Empfänger wird nun Ihre Liste aufgeführt, von eckigen Klammern umrahmt. Gleichzeitig werden die Felder für Kopie und versteckte Kopie

deaktiviert. Diese Zeilen stehen Ihnen bei einer Serienmail nicht zur Verfügung.

Möchten Sie statt dessen doch lieber eine einzelne E-Mail schreiben, wählen Sie einfach über die Schaltfläche "An:" eine neue E-Mail Adresse aus.

Die Felder für Kopie und versteckte Kopie stehen Ihnen dann wieder zur Verfügung.

Platzhalter einfügen

Klicken Sie auf "Platzhalter einfügen", um eine Liste mit allen möglichen Platzhaltern zu erhalten. Als Platzhalter gibt es die bekannten Felder aus Ihren Kontakten.

Wählen Sie einen Platzhalter aus und klicken Sie auf "Einfügen", um ihn an der aktuellen Position im Text einzufügen. Alternativ machen Sie einen Doppelklick auf den

gewünschten Platzhalter.

Im Text erscheint der Platzhalter in der Form {MERGEFIELD Feldname}:

Sie können die Platzhalter auch wieder aus dem Text löschen. Beachten Sie aber bitte, dass nur vollständige Platzhalter erkannt werden können.

Verändern Sie also bitte nicht den Text zwischen den geschweiften Klammern { }.

Selbstverständlich stehen Ihnen für Ihren Text alle Formatierungsmöglichkeiten der einfachen E-Mail zur Verfügung. Wechseln Sie einfach im Hauptmenü zum Tab

"E-Mail" und gestalten Sie Ihren Text ganz nach Ihren wünschen.

Vorschau ansehen

Wenn Sie Ihren Text erstellt haben, aber auch jederzeit zwischendurch, können Sie sich die Vorschau ansehen, indem Sie auf die entsprechende

Schaltffläche klicken. Es öffnet sich das Vorschaufenster. Bitte beachten Sie, dass die Vorschau nur funktioniert, wenn Sie bereits eine Empfängerliste

als Empfänger angegeben haben.

Dort können Sie mit dem Navigator in der unteren linken Ecke Ihre Empfänger durchgehen und für jeden einzelnen

seine ganz persönliche Vorschau betrachten. So Sehen Sie beispielsweise auch unvollständige Kontaktangaben.

Besteht für einen Empfänger kein Eintrag in Ihrem Kontakt, dann bleibt das entsprechende Feld leer.

Sie können dann bevor Sie die E-Mail verschicken, im Kontakte-Bereich von Pimero die fehlenden Angaben ergänzen.

Zusätzlich haben Sie im Vorschaufenster die Möglichkeit, eine Test E-Mail zu verschicken, wenn Sie z.B. jemandem anderes

einen Entwurf vorab zu zeigen, um sich eine Meinung zu holen.

Klicken Sie auf "Testmail schicken" und geben Sie eine gültige E-Mail Adresse in das Textfeld ein.

Hinweis: Als Datensatz wird der verwendet, dessen Vorschau Sie gerade betrachten. Die E-Mail Adresse dieser Person wird allerdings nicht berücksichtig,

die Empfänger Adresse ist die, die Sie in das Textfeld eingegeben haben. Geben Sie also eine E-Mail Adresse ein, die Sie auch abrufen können!

Sind Sie mit der Vorschau und eventuell mit der Testmail zufrieden, können Sie die E-Mail verschicken.

Wechseln Sie dazu im Hauptmenü des E-Mail Editors in den Tab "E-Mail" und klicken Sie auf Senden.

Bitte vergessen Sie nicht den Betreff!

Pimero wird für jeden einzelnen Empfänger eine personalisierte E-Mail generieren und sie verschicken.