Einfache E-mail

Einfache E-Mail

Wenn Sie den E-Mail Editor öffnen, ist das Layout abhängig von den Einstellungen Ihres E-Mail Kontos. Haben Sie die Option

"E-Mails im HTML Format senden" aktiviert, dann sieht das Menü des Editors aus, wie auf dem Screenshot abgebildet.

Haben Sie die Option dagegen nicht aktiviert, dann ist im Bereich "Format" die Schaltfläche "Text" aktiviert und die Bereiche

"Schrift", "Absatz" und "Einfügen" sind ausgeblendet.

Wenn Sie für Ihre E-Mail Adresse eine Signatur angegeben haben, dann ist diese schon im Textbereich Ihrer neuen E-Mail eingefügt.

Absender Adresse wählen

Wenn sie mehrere E-Mail Konten in Pimero eingerichtet haben, können Sie mit einem Klick auf den Pfeil rechts neben Ihrer E-Mail Adresse auswählen, mit welchem Konto Sie die

neue E-Mail verschicken möchten.

Wenn Sie die Absenderadresse ändern, wird Ihre Signatur - sofern Sie eine verwenden - automatisch ausgetauscht.

Empfänger / Kopie / Versteckte Kopie

Den oder die Empfänger können Sie entweder direkt eingeben oder über einen Klick auf die Schaltfläche "An:" auswählen.

Bei der direkten Eingabe werden Sie von Pimero durch Auto-Vervollständigung unterstützt. Mehrere Empfängeradressen können Sie durch ein Komma, ein Semikolon

oder durch ein Leerzeichen trennen.

Wenn Sie stattdessen auf die Schaltfläche "An:" klicken, öffnet sich eine neues Fenster zum Auswählen der Empfänger. Hier haben Sie eine Liste mit allen Ihren Pimero Kontakten.

Wählen Sie den gewünschten Kontakt und klicken Sie auf "Ok" um die E-Mail Adresse des Kontakts zu den Empfängern der E-Mail hinzuzufügen. Wenn Sie bei der Auswahl

der Kontaklte die 'Strg' Taste gedrückt halten, können Sie mehrerer Kontakte gleichzeitig hinzufügen.

Zusätzlich können Sie mit dem Textfeld über der Liste per Schnellsuche Ihre Kontakte bequem in der Liste auffinden.

Auf die gleiche Weise können Sie Empfänger für die Kopie Ihrer E-Mail (CC) und für die versteckte Kopie (BCC) hinzufügen.

Anhänge

Sie können eine oder mehrere Dateien an Ihre E-Mail anhängen. Die maximal Größe der Dateien ist dabei abhängig vom Anbieter Ihres Postfachs.

Um eine Datei anzufügen, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "Datei anhängen" oder machen Sie einen Rechtsklick auf die Liste mit den Dateianhängen

rechts neben den Adressfeldern.

Wählen Sie Ihre Datei aus und Klicken Sie auf "Öffnen".

Mit einem Rechtsklick und "Datei entfernen" auf eine angefügte Datei können Sie die Datei wieder aus der Liste der Anhänge entfernen.

Verlaufkontrolle

Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche "Verlaufkontrolle" öffnen Sie das Menü für die Verlaufkontrolle.

Hier können Sie für Ihre E-Mail eine Übermittlungsbestätigung und eine Lesebestätigung anfordern.

Für weitere Informationen zu Übermittlungsbestätigung und Lesebestätigung lesen Sie bitte den Abschnitt Verlaufkontrolle im Kapitel Konto Einstellungen.

Formatierungen

Sie können Ihre E-Mails aufwerten, indem Sie Ihren Text formatieren, z.B. durch Farbe und Schriftart, oder indem Sie Bilder einfügen.

Dazu ist es nötig, die E-Mails im HTML Format zu verschicken.

Diese Option ist standardmäßig aktiviert, Sie können Sie aber auch in Ihren Konto Einstellungen deaktivieren, wenn Sie lieber reine Textmails schrieben.

Um für die aktuelle E-Mail das Format zu wechseln, klicken Sie auf die jeweils gewünschte Schaltfläche. Wenn Sie vom HTML Format zu reinem Text

umschalten, gehen alle Ihre Formatierungen verloren. Deshalb müssen Sie das Umschalten einmal bestätigen:

Wenn Sie auf das Text Format umgeschaltet haben, werden die Menüeinträge zur Formatierung ausgeblendet. Durch erneutes Wechseln ins HTML Format können

Sie die Formatierungsmöglichkeiten wieder aktivieren.

Senden oder Speichern

Wenn Sie eine E-Mail verfasst haben, können Sie sie entweder sofort senden oder als Entwurf speichern und später weiter bearbeiten.

Wenn Sie die E-Mail als Entwurf speichern, wird sie im Ordner "Entwurf" gespeichert. Dort können Sie sie mit einem Doppelklick öffnen und weiter bearbeiten.

Klicken Sie auf "Senden", um die E-Mail sofort zu senden.