Pimero kann im Einzelbenutzer- oder auch im Netzwerkmodus genutzt werden. Im Netzwerkmodus gleicht Pimero alle Daten (Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen) mit allen anderen Benutzern automatisch im Hintergrund ab. Eine umfangreiche Benutzer-, Gruppen- und Rechteverwaltung garantiert, dass nur Personen mit entsprechender Berechtigung Zugang zu sensiblen Daten erhalten.