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Pimero2008 R1
Termine unternehmensweit
organisieren
Jeder Nutzer erhält seinen eigenen Kalender- und Aufgabenbereich. Die öffentlichen Adressdaten stehen allen Mitgliedern zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
 

Fragen zum Outlook Import • Wie kann ich Outook Daten importieren?
Fragen zur Administration • Wo muss ich einen neuen User anlegen?
• Wie kann das Administrator- oder Netzwerkpasswort geändert werden?
Outlook Import • Wo muss ich einen neuen User anlegen?
• Wie kann das Administrator- oder Netzwerkpasswort geändert werden?
Fragen zur Konfiguration • Wie kann ich Pimero beim Start von Windows automatisch starten?
• Wie kann ich Pimero von einem USB-Stick starten?
Fragen zur Bedienung • Wie wähle ich den anzuzeigenden Zeitraum?
• Wie kann ich Pimero minimieren?
Fragen zur Dateiverwaltung • Welche Import- und Exportmöglichkeiten bietet Pimero?
• Wie kann ich ein Backup meiner Daten machen?
• Welche Benutzerrechte benötigt Pimero?
Fragen zu Pimero im Netzwerk • Woran kann es liegen, dass mein PC sich nicht mit einem anderen PC synchronisiert?
• Wie muss die „Internet Worm Protection“ von Norton auf Pimero angepasst werden?
• Wie kann ich herausfinden ob sich alle Pimeroinstallationen in meinem Netzwerk
     tatsächlich alle demselben Pimeronetz angehören?

• Wie kann ich Pimero im Peer-To-Peer Modus betreiben?
• Wie kann ich Pimero im Client-/ Servermodus betreiben?
• Wie mache ich einen Pimeroserver über das Internet erreichbar?
• Wie mache ich einen Pimeroserver über das Internet erreichbar?
• Wann werden die Daten zwischen PCs synchronisiert?
• Ist es möglich Pimero im VPN (Virtual Private Network) einzusetzen?
Fragen zur Lizenzierung • Wie viele Lizenzen benötige ich bei X Usern auf Y PCs?
• Wie kann ich Lizenzen nachkaufen wenn sich mein Team vergrößert hat?
• Wie kann ich ein Upgrade auf die Professional-Version erwerben?
   
 Die Antworten :
   
Wie kann ich Outook Daten importieren?
Klicken Sie auf das Team Icon in der linken, oberen Ecke von Pimero. Wählen Sie anschließend "Import" -> "Von Outlook". Folgen Sie dem Import Dialog.
   
Wo muss ich einen neuen User anlegen?
Ein User bekommt sobald er auf einem PC angelegt wird eine eindeutige ID. Wenn man versucht auf einem weiteren PC den gleichen User von Hand anzulegen wird man zwangsläufig einen anderen User mit eigenständigen Terminen anlegen. Damit ein User und dessen Termine sich im Netzwerk verbreiten, müssen die Vorraussetzungen für einen Synchronisierung über das Netz gegeben sein.

Dazu müssen die Pimero-Installationen sich in einem Netzwerk befinden (= die das gleiche Netzpasswort / Administratorpasswort benutzen). Ein User wird sofort auf den zweiten (und auf alle weiteren) PCs synchronisiert, sobald sich die beiden Pimero-Installationen im Netz "begegnen", also gleich konfiguriert sind und gleichzeitig online sind.

Alle Pimero-Installationen in einem Netz haben den gleichen und vollständigen Datenbestand. Für die Synchronisierung der Daten (und auch der User) ist es unerheblich ob bzw. welcher User an einem PC angemeldet ist.
   
Wie kann das Administrator- oder Netzwerkpasswort geändert werden?

Das Netzwerkpasswort kann in den Administrator-Optionen geändert werden. Beim Aufruf der Administrator-Optionen werden Sie aufgefordert das bestehende Netzwerkpasswort einzugeben. Anschließend können Sie im Bereich "Netzwerk" das Passwort wie gewünscht ändern.
Bedenken Sie, dass diese Änderung auf allen PCs durchgeführt werden muss, die am Pimero Netzwerk teilnehmen.

   
Wie kann ich Pimero beim Start von Windows automatisch starten? Pimero selbst kennt keine Einstellung dafür. Wenn Sie dies bei der Installation nicht angegeben haben können Sie nachträglich eine Verknüpfung in Ihrem Autostart-Ordner erstellen. Am einfachsten geht das indem Sie das Pimero-Icon mit der Maus in den Ordner der Startleiste ziehen.
   
Wie kann ich Pimero von einem USB-Stick starten? Mit Hilfe des Installers können Sie Pimero direkt auf einen USB-Stick installieren. Es sind keine weiteren Einstellungen nötig. Starten Sie einfach die Datei "Pimero.exe" aus dem Verzeichnis auf dem USB-Stick.
Wenn Sie eine bestehende Pimero-Installation auf einen USB-Stick portieren möchten (oder auch auf einen beliebigen anderen beschreibbaren Datenträger) können Sie dazu das komplette Installationsverzeichnis und zusätzlich die Daten dorthin kopieren.

Hier erfahren Sie welche Daten wo gespeichert sind.
   
Wie wähle ich den anzuzeigenden Zeitraum? Sie können im linken Teil des Fensters (im sog. Datepicker) einen beliebig langen Zeitraum zwischen einem Tag und mehreren Monaten auswählen. Dazu markieren Sie einfach die gewünschten Tage im Datepicker mit gedrückter linker Maustaste.
Alternativ können Sie mit den Schaltern "Heute", "Arbeitswoche", "Diese Woche" oder "Ein Monat" den jeweils aktuellen Bereich einblenden.
   
Wie kann ich Pimero minimieren? Neben der Möglichkeit Pimero in der Detail- und Quickview zu betreiben und die Detailview wie gewohnt in die Fensterleite von Windows zu minimieren, können Sie beide Ansichten in den System-Tray minimieren. Dies erreichen Sie mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste auf das Pimero-Symbol im System-Tray (die blaue Weltkugel neben der Uhrzeit-Anzeige).
   
Welche Import- und Exportmöglichkeiten bietet Pimero? Folgende Import-Formate stellt Pimero zur Verfügung:
  • Microsoft Outlook (Termine, Aufgaben und Kontakte)
  • Pimero Version 1.x (Termine und Aufgaben)
  • iCalendar (.ics-Datei) (Termine und ganze Kalender)
  • vCard (.vcf-Datei) (Kontakte)
  • Frei definierbare CSV-Dateien (Comma Seperated Values = Textdateien in denen die Werte durch Kommata oder andere Trennzeichen getrennt sind). Hier können beliebige Import-Filter definiert und abgelegt werden. Ein CSV-Format für Sugar CRM ist bereits vordefiniert.

Folgende Export-Formate stehen zur Verfügung:

  • Microsoft Outlook (Termine und Aufgaben)
  • CSV-Datei (Termine, Aufgaben und Kontakte)
   
Wie kann ich ein Backup meiner Daten machen? Je nachdem ob Pimero auf einer Festplatte im PC oder auf einem Wechselmedium wie einem USB-Stick installiert wurde befinden sich die Daten an verschiedenen Orten.

Bei PC-Installationen befinden sich die Daten unter:

"C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]\Anwendungsdaten\soft-evolution\Pimero\[Pimero-Version]"

Bei Installationen auf dem USB Stick liegen die Daten im Installationsverzeichnis.

In beiden Fällen speichert Pimero seine Daten in folgenden Dateien:

  • archive (evtl. nicht vorhanden)
  • categoriesa
  • categoriesc
  • config_Global
  • config_Local
  • mainViewStates
  • session
  • userdata

Neben der Möglichlichkeit diese Dateien manuell zu sichern bietet Pimero ab der Version 2006 die Möglichkeit automatisch regelmäßige Backups an einem Ort Ihrer Wahl abzulegen. Die Backups lassen sich in den Administrator-Optionen im Bereich "Verschiedenes" konfigurieren.

   
Welche Benutzerrechte benötigt Pimero? Im alltäglichen Betrieb benötigt der User, der Pimero startet Lese- und Schreibrechte in Pimeros Programmverzeichnis (Normalerweise C:\Programme\Pimero) und im Verzeichnis für Pimeros Anwendungsdaten (Normalerweise "C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]"). Zur Installation und zum Eingeben des Registrierungs-Schlüssels wird einmalig der schreibende Zugriff auf die Registry benötigt.
   
Woran kann es liegen, dass mein PC sich nicht mit einem anderen PC synchronisiert? Wenn ein Abgleich zwischen zwei oder mehreren PCs nicht zustande kommt kann das mehrere Ursachen haben. Die folgende Liste versucht die häufigsten Ursachen zu klären.

1. Auf einem oder beiden PCs läuft eine sog. Personal Firewall oder ein ähnliche Software, die ein- oder ausgehende Netzwerkverbindungen verbietet. Beispiele hierfür sind Norton AntiVirus (mit Norton Internet Worm Protection), Panda, ZoneAlarm oder die in Windows integrierte Firewall um nur ein paar bekannte Vertreter zu nennen. Bitte versuchen Sie eine Synchronisation zu erreichen, nachdem Sie diese Programme (vorrübergehend) ausgeschaltet haben. Ist das Problem damit erledigt, müssen Sie Pimero in die entsprechenden Ausnahmelisten dieser Programme eintragen. Häufig werden diese Ausnahmelisten erst nach dem Neustart des kompletten Systems aktiviert.

2. Sie haben bei der Installation verschiedenen Administrator / Netzwerkpasswörter für die Installationen von Pimero vergeben. Beachten Sie dass nur die Teilnehmer mit gleichen Netzpasswörtern zu einem Pimero-Netz gehören.

3. Die PCs befinden sich in einem Netzwerk, sind aber physikalisch gesehen in zwei Teilnetzen angeschlossen, die durch einen Router verbunden sind. In diesem Fall muss der betroffenen Router so konfiguriert werden, dass er sog. Multicast-Anfragen weiterleitet. Wenn dies nicht möglich ist können Sie Pimero im Client- / Servermodus betreiben. (Siehe dazu "Wie kann ich Pimero im Client-/ Servermodus betreiben?")

4. Sie haben bei der Installation den Typ "Einzelplatz-Installation" ausgewählt. Dies können Sie in den lokalen Einstellungen von Pimero nachträglich überbrüfen. Steht dort auf der Seite "Netzwerkeinstellungen" ein Schalter mit dem Text "An einem Pimero Netzwerk teilnehmen". Mit diesem Schalter können Sie sich nachträglich einem Netzwerk anschließen.

Tipp: In 90% aller Fälle ist die Firewall "schuld" wenn die Synchronisierung nicht funktioniert. Wenn Ihre Sicherheitsrichtlinien dies zulassen empfielt sich ein Test mit ausgeschalteter Firewall.

   
Wie muss die "Internet Worm Protection" von Norton auf Pimero angepasst werden? Um Pimero den Zugriff auf das Netzwerk bei aktivem Internet Worm Protection zu gestatten befolgen Sie bitte folgende Anweisungen:

1. Starten Sie "Norton Protection Center"
2. Wählen Sie "Sicherheit Grundlagen"
3. Wählen Sie "Internet Wurmschutz" -> "Internet Wurmschutz konfigurieren"
4. Wählen Sie "Programmsteuerung"
5. Wählen Sie "Hinzufügen" und fügen damit Pimero.exe zu den Ausnahmen hinzu (Aktion: Zulassen)
6. Schließen Sie alle Fenster mit "Ok" und starten Sie den PC neu
   
Wie kann ich herausfinden ob sich alle Pimeroinstallationen in meinem Netzwerk tatsächlich alle demselben Pimeronetz angehören? Als ein Pimeronetz gelten alle Installationen von Pimero, die dasselbe Netzwerkpasswort benutzen. Da dieses Netzpasswort normalerweise nach der Installation auf dem PC gespeichert wird, stellt sich evtl. die Frage wer welches Netzpasswort verwendet. Wenn Sie das Netzwerkpasswort kennen können Sie eine Zugehörigkeit des Clients testen indem Sie die Administrator-Optionen aufrufen (Menü "Extras" -> "Administrator-Optionen"). Alle Clients, die zum Netzwerk gehören können mit diesem Passwort geöffnet werden.
   
Wie kann ich Pimero im Peer-To-Peer Modus betreiben? Die Einrichtung ist in der Anleitung von Pimero unter "So geht's" -> "Dynamisches Pimero Netzwerk einrichten" illustriert.
   
Wie kann ich Pimero im Client-/ Servermodus betreiben? Die Einrichtung ist in der Anleitung von Pimero unter "So geht's" -> "Statisches Pimero Netzwerk einrichten" illustriert.
   
Wie mache ich einen Pimeroserver über das Internet erreichbar? Um für mehrere Computer einen Zugang über das Internet zu ermöglichen müssen drei Vorraussetzungen erfüllt sein.

Zunächst muss ein Computer aus dem Pimero Netzwerk als sog. statischer Server konfiguriert sein, also immer die Serverrolle im Pimero-Netzwerk übernehmen. Dieser Computer sollte darüber Hinaus eine feste IP Adresse verwenden unter der er lokal erreichbar ist. Die IP-Adresskonfiguration des Computers ist Teil von Windows.

Ist der Server nicht direkt (z.B. über ein Modem) mit dem Internet verbunden sondern ein Teil eines internen Netzwerks (mehrere Computer können gleichzeitig ins Internet) gibt auch es immer auch einen Router in dem Netzwerk. An diesem Router muss ein sog. Port-Forwarding also eine „Port Weiterleitung“ eingerichtet werden. Das ist in den meisten Fällen sehr einfach über die Konfigurationssoftware des Routers einzurichten. Die Weiterleitung muss so eingestellt sein, dass eingehende Anfragen auf dem Port, auf dem der Pimero Server lauscht (Standard ist 11202), an die interne IP Adresse des Server Computers geleitet werden.

Wenn keine Firewall diese eingehenden Verbindungen blockiert, kann dieser Computer jetzt Anfragen über das Internet verarbeiten. In vielen Fällen ist der Internetzugang jedoch nicht mit einer festen IP Adresse oder einem Domainnamen ausgestattet. Das bedeutet, dass das interne Netzwerk und damit auch dieser Rechner unter einer ständig wechselnden Adresse zu erreichen ist, was eine sinnvolle Nutzung sehr schwierig macht.

Dieser Umstand kann umgangen werden indem sog. dynamische DNS Einträge gemacht werden. So ein Eintrag wird von vielen Anbietern kostenlos zur Verfügung gestellt. Ein Beispiel für einen solchen Dienst ist http://www.dyndns.org. Dort bekommt man einen kostenlosen Domainnamen wie „meine-firma.dyndns.org“ den man jeweils mit der aktuellen IP Adresse des Internetzugangs verknüpfen kann. Dies kann auch automatisiert durch eine ebenfalls kostenlose Software erfolgen, die bei jedem Adresswechsel die neue Adresse an den Dienst meldet.

Wenn diese Vorraussetzungen erfüllt sind können überall auf der Welt Pimero Clients auf diesen Server zugreifen.

   
Wann werden die Daten zwischen PCs synchronisiert? Die Daten werden zwischen allen PCs die gerade am Netzwerk teilnehmen synchronisiert sobald eine Änderung auf einem der PCs eintritt. PCs die gerade nicht online sind bleiben auf dem bisherigen Stand bis sie das nächste Mal mit einem der aktualisierten PCs in Verbindung treten. Dabei werden die Änderungen in beide Richtungen synchronisiert also auch das, was sich auf dem vormals nicht verbundenen PC an Neuerungen ergeben hat wird im Rest des Netzes verbreiten.
   
Ist es möglich Pimero im VPN (Virtual Private Network) einzusetzen? Ja, das ist möglich. Allerdings funktioniert eine Synchronisierung in den meisten Fällen nur im Client-/ Servermodus von Pimero, da sog. Multicast-Messages normalerweise nicht über das Internet weitergeleitet werden.
   
Wie viele Lizenzen benötige ich bei X Usern auf Y PCs? Die Anzahl der Lizenzen ist völlig unabhängig von der Anzahl der PCs auf denen Sie Pimero installieren. Die Lizenzen sind benutzergebunden, also nur abhängig von der Anzahl der Benutzer, die mit Pimero arbeiten.
Wenn Sie z.B. in einem Team mit sieben Personen arbeiten und Termine untereinander abgleichen wollen benötigen Sie sieben Lizenzen der Pimero Professional Version. Bitte beachten Sie, dass Sie bereits ab zwei Lizenzen einen Mengenrabatt erhalten.
   
Wie kann ich Lizenzen nachkaufen wenn sich mein Team vergrößert hat? Über unseren OnlineShop (http://www.pimero.com -> "Jetzt Bestellen") können Sie eine beliebige Anzahl von Lizenzen der Standard- und der Professional-Version erwerben. Wenn Sie beim Kauf dieselbe Emailadresse verwenden wie beim letzten Kauf werden Ihre Lizenzen automatisch addiert und Sie erhalten einen Registrierungsschlüssel über die Gesamtzahl der Lizenzen.
Wenn diese Möglichkeit für Sie nicht ausreichend ist wenden Sie sich bitte direkt an uns unter
   
Wie kann ich ein Upgrade auf die Professional-Version erwerben? Bitte wenden Sie sich dazu direkt an unseren Support unter info@pimero.com. Wir werden Ihnen gerne ein Angebot unterbreiten.
Nach dem ich den Lizenzschlüssel eingegeben habe gibt sich Pimero immer noch als Demo-Version zu erkennen. Woran liegt das?
Der Lizenzschlüssel besteht aus einer langen Zeile von Zeichen. Sollten Sie den Schlüssel als mehrere Zeilen angezeigt bekommen, liegt das daran, das Ihr Email-Programm einen automatischen Zeilenumbruch
   
  Sollten Sie Fragen haben, die hier nicht beantwortet werden, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!